2016-05-18 14:23
Gladius Kirkkonummi ry

myClub-jäsenpalvelu / 8 käyttöohjetta jäsenille

Gladius Kirkkonummi ry käyttää myClub urheilu- ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminnanohjauspalvelua, jonka avulla seuramme hallinnoi jäsenten läsnäoloseurantaa, järjestömaksuja, jäsenrekisteriä, tapahtumailmoittautumisia ja jäsentiedotteita.

Jäsenenä saat käyttöoikeuden myClubiin, jolla voit ylläpitää itse kätevästi omia yhteystietojasi, saat laskut, jäsentiedotteet automaattisesti omalle jäsensivullesi. Omalta jäsensivultasi voit myös ilmoittautua helposti seuran avoimiin tapahtumiin ja seurata omaa harjoitteluaktiivisuuttasi.

myClub on helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa. Kaikki tietoliikenne on myClubissa suojattua, ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja.

Mikäli sinulla on kysyttävää myClubista voit ottaa yhteyttä: kurssivastaava@gladius.fi


1. Sisäänkirjautuminen järjestelmään

Voit kirjautua myClubiin osoitteessa: https://gladius.myclub.fi/login

Vihje! Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä kannattaa tallettaa osoite selaimesi kirjamerkiksi.

2. Salasana unohtunut?

Voit tilata ja määrittää itsellesi uuden salasanan seuraavasti:

  1. Klikkaa seuran sisäänkirjautumissivulla Salasana tai käyttäjätunnus unohtunut?-linkkiä.
  2. Syötä lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi. Lopuksi klikkaa Lähetä-nappia.
  3. Saat sähköpostissa linkin sivulle, jota klikkaamalla pääset määrittelemään itsellesi uuden salasanan.

3. Omien tietojen muokkaaminen

Saat seuramme uutiset, laskut, tärkeät viestit ja tarvittaessa otamme yhteyttä puhelimitse antamaasi numeroon. Pidä siis yhteystietosi ajan tasalla.

Voit itse vaivattomasti päivittää yhteystietojasi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
  2. Klikkaa omat tiedot-sivu auki
  3. Klikkaa Muokkaa-linkkiä ja täytä huolellisesti kaikki kentät ja klikkaa Tallenna-nappia

Mihin eri tietojani tarvitaan?

  • Etunimi, Sukunimi - henkilön tunnistaminen seurassa ja järjestelmässä
  • Ikä - vakuutukset, kunta-avustukset, kohdennettu seuraviestintä
  • Sähköposti - seuraviestintä, salasanasi uusiminen, järjestelmän käyttö, laskujen lähetys
  • Matkapuhelin - tekstiviestit, yhteydenotto kiireellisissä tapauksissa
  • Postitoimipaikka - kunta-avustukset
  • Postiosoite - laskujen postitus

4. Alaikäisen huoltaja

Jos olet alaikäisen lapsen huoltaja ja haluat itse hallinnoida lapsesi (jäsenen) käyttäjätiliä toimi seuraavasti:

  1. aseta jäsenen sähköpostiosoitteeksi oma sähköpostiosoitteesi
  2. aseta jäsenen matkapuhelinnumeroksi oma numerosi.

Jos haluat antaa alaikäisen nuoren itse hallinnoida omaa käyttäjätiliään, mutta haluat saada sähköpostitiedotteet ja laskut omaan sähköpostiosoitteesi, pyydä lastasi lisäämään oma sähköpostiosoitteesi jäsenen 1. Huoltajan sähköposti-kenttään.

5. Eroaminen ryhmästä

Voit itse poistaa jäsenyytesi eri ryhmistä seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
  2. Klikkaa omat tiedot-sivu auki
  3. Jäsenyydet taulusta klikkaa “punaista rastia” ryhmän kohdalla, josta haluat poistua.

6. Tapahtumiin ilmoittautuminen

  1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin / Uusi käyttäjä: Valitse tapahtuma kohdasta tapahtumat, ilmoittaudu tapahtumaan, kirjaudu.
  2. Klikkaa Tapahtumat-sivu auki
  3. Klikkaa Ilmoittaudu nyt-nappia halutun tapahtuman kohdalta. Tapahtumailmoittautumisnäkymä aukeaa.

Tapahtumailmoittautumisnäkymä sisältää

  • lisätietoja tapahtumasta
  • Maapallo-kuvaketta klikatessa näet tapahtumapaikan kartalla ja voit hakea vaikka ajo-ohjeet paikalle.
  • Kalenteri-kuvaketta klikatessa voit tallentaa tapahtuman omaan kalenteriisi
  • Selite-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti ilmoittautumisen vastaanottajalle haluamiasi lisätietoja

7. Ilmoittautumisen päivitys / peruutus

Tapahtuma ilmoittautumisnäkymästä voit päivittää aiemmin tekemäsi ilmoittautumisen selitekenttää tai voit perua ilmoittautumisesi kokonaan klikkaamalla Peru ilmoitautuminen-linkkiä.

8. Laskujen maksaminen

Kun saat myClubista laskun käytä aina laskun viitenumeroa!

Vinkki!
myClub-laskuissa on automaattisesti mukana optisesti luettava pankkiviivakoodi sekä virtuaaliviivakoodi, joka on pankkiviivakoodin numeerinen versio. Laskua maksaessasi voit hyödyntää viivakoodilukijaa tai kopioida virtuaaliviivakoodin verkkopankkisi viivakoodikenttään. Näin laskun maksaminen on helppoa ja virheetöntä sillä laskun tietoja ei tarvitse syöttää käsin.